无论是推销拓客，还是招募大批代理商，都少不了参加线下展会、走访企业单位来完成。公司可通过【外勤】功能模块，加大外勤管理力度。当业务人员外出到达客户或展会位置，就用【外勤拜访】定位，离开时再定位签退，系统会自动统计出员工的外勤时长。还可以让员工现场拍照留证，照片附有拍摄时间的水印。这样，管理者就能掌握业务员的外出动向，确保员工到岗到位。

客户短时间内不会拍板决定，得持续地跟进客户，与客户保持密切联系。通过【外勤拜访】，销售人员在外拜访客户后，可以随手记下客户的需求反馈，并设置好下一次的回访时间，为下一次跟进做好准备。还可以制定【跟进计划】，添加跟进提醒，如：第一天发短信给客户，第三天电话沟通，第五天上门拜访……形成一整套跟进方案，有条不紊地跟进多个客户。这样，成单的机率自然会高。

业内通常是按单生产、客户先给定金后加尾款，有的订单可能半年都追不回尾款，变成坏账，不仅影响到公司资金正常周转，还造成了客户资源流失。通过【销售订单】和【回款】，公司可以根据回款时间，让销售人员提早跟客户维护关系，提高回款成功率，分析出哪些订单未回款，哪些订单存在回款风险了，提醒销售人员去跟进，避免出现坏账。

大部分的工厂和办公室是分开的，加上销售人员经常在外跑，使信息传递滞后，有时发个通知都没人应。若是要传达重大事件，一个个打电话通知的方式显然不方便。现在，用【通知】发送公告，管理者可以直接看到已读的人数及成员。员工手机上会收到提醒。针对未查看通知的员工，系统将自动提醒，确保公司信息及时传达。