项目 |
功能指标 |
成员导入 |
支持批量导入用户,自动创建部门 |
支持手工录入用户 |
支持从手机通讯录导入 |
支持员工主动申请,管理员审核 |
支持通过手机拍摄通讯录上传完成导入 |
成员管理 |
支持自定义个人属性,个性化显示用户属性 |
支持编辑成员各项信息 |
支持设置成员离职、删除成员 |
支持群发免费短信提醒成员下载、安装、登录激活 |
组织(部门)管理 |
支持树形组织架构,支持创建、编辑、删除部门 |
支持对组织架构进行排序,调整显示顺序 |
支持设置组织的类型,如公司、单位、学校、团体等,界面显示跟贴近自身情况 |
数据备份/恢复 |
支持将通讯录数据导出备份,并可设置文件密码 |
支持数据恢复 |
快速找到同事 |
支持通过多种方式搜索员工,包括员工的名称、名称简拼/全拼、手机号、职位、部门、地址字段 |
支持多种条件组合搜索 |
快捷交流 |
支持直接发起聊天、拨打电话、发短信、写邮件 |
支持收藏经常联系的员工,并在显眼的位置快速找到 |
使用名片信息 |
将同事的名片信息转发给其他人 |
保存同事的名片信息到手机通讯录 |
复制同事的名片信息,分享给其他人 |
企业IM聊天 |
支持单聊、临时群聊、固定小组聊天 |
聊天内容支持文本、图片、位置、语音、文件、名片信息 |
聊天界面中更适合于企业协作的功能:发送文件、发起日程、发起任务 |
聊天已读功能:可以知道对方是否已阅读该条消息 |
支持聊天记录漫游:将本地聊天记录保存到云端,以便员工换手机之后信息永不丢失 |
固定小组 |
支持设置小组是否公开。公开小组:随意加入,适用于管理松散各种兴趣组织;私有小组:由组长管理加入、删除 |
支持小组记事本:记事本记录聊天中讨论中记录重要的谈话,避免被大量的信息流干扰,方便成员快速找到重要的聊天内容块 |
订阅号 |
支持显示收到的评论:将所有模块的评论汇聚在首页的入口 |
支持客户每日分析:推送当天的客户分析数据 |
支持客户跟进记录:推送跟进客户的更新情况 |
支持商机跟进记录:推送商机的更新情况 |
支持企业工资条:推送当前用户的工资条,查看时需要密码 |
支持员工生日祝福:当员工生日时,可以收到公司的祝贺信,公司管理员可以设置祝福词 |
收到的工作汇报:当下属提交工作汇报时,会进行提醒查看 |
通知 |
支持灵活的发送范围:【选择多个部门】、【选择部门+个人的混合】、【选择某个小组】 |
支持丰富的通知内容:【文本、图片、位置】、【投票】、【反馈】、【附件】 |
投票支持设置单选/多选,截止期限等,并可提醒未投票的成员 |
反馈支持设置截止时间,并可提醒未反馈的成员 |
支持对通知进行评论 |
支持统计已看/未看,投票数据,反馈数据。并可把统计数据导出 |
考勤 |
考勤打卡分正常打卡、迟到打卡、不在范围内打卡。不是正常的打卡需要填写理由或者拍照 |
支持连接Wi-FI考勤,支持自动考勤、快捷考勤 |
支持灵活的考勤时间设置,每一个工作日都可设置不同的打卡时间点,比如某公司周一、二、四是晚上8:30都下班的,每个月的第一个周六是是要上半天班 |
每个考勤支持设置假期和工作日,并可细化粒度到半天 |
每个考勤支持允许选择多个部门 |
支持设置所选部门中某些特殊人员不需要考勤 |
可以设置谁可以看考勤统计 |
支持详细的考勤统计,并可导出考勤报表 |
支持自动绑定手机考勤,每个员工只能通过一台手机考勤,换手机需要流程申请 |
流程 |
支持现有的模板中创建流程表单,只需要简单的设置就可以创建一个流程表单 |
支持自定义流程表单 |
可自定义流程审批路径和审批人,如该节点没有设置审批人,则审批时手动选择审批人 |
支持设置流程的完成之后抄送人 |
支持设置流程的使用范围 |
支持可设置是否允许跨级申请:申请时,默认允许跨级选择审批人,比如:部门领导申请时,可以跳过前两级,从第三级开始。关闭后,所有申请都必须从第一级开始审批 |
支持使用手写签名审批流程 |
支持打印流程申请单 |
支持查看详细的流程统计分析 |
审核流程时,支持手写签名 |
任务 |
发起任务时,内容支持文字以及图片 |
支持支持子任务,每个子任务可独立设置负责人以及截止时间 |
任务支持评论,并且评论支持发送图片 |
支持显示任务的历史动态,记录该任务的编辑历史 |
支持设置任务的完成规则 |
工作汇报 |
汇报表单支持自定义字段以字段类型 |
不同的部门支持自定义不同的表单 |
支持对工作汇报进行点评 |
支持查看该工作汇报有多少人看过,谁看过 |
支持转发工作汇报给其他人或者群 |
支持查看详细的日报日/周/月/年统计,周报统计,月报统计 |
填写工作汇报时,自动聚合当天的工作内容,如新建的客户,外勤拜访,会话沟通,商机 |
报销 |
支持成员自己设置报销步骤,由报销的管理员审批 |
支持成员复制其他成员的报销步骤,由报销的管理员审批 |
管理员支持直接定义某成员的报销步骤 |
支持随时记录消费单,并可集中选择多个消费单进行报销 |
支持查看详细的报销统计分析 |
支持管理员自定义消费类型 |
云盘 |
支持区分共享目录以及私人目录,普通员工在私人目录可对文件(文件夹)进行上传、删除、移动等操作 |
管理员可给普通员工添加共享目录的上传,删除,移动等权限 |
文件可从其他APP(如百度云)拷贝到云盘 |
云盘的文件也可以分享到其他APP(如微信) |
音视频文件支持在线流畅播放 |
日程提醒 |
支持向部门或者个人发起日程提醒,重复选项支持每天、每周的某几天、每月的某几天、每年或者直至某一天结束 |
支持通过IM消息及第三方推送进行提醒 |
同事圈 |
支持员工随时通过手机发言,分享生活、工作、反馈问题 |
分享内容时可选择范围,比如全部、某些部门等 |
支持设置发言的黑名单 |
支持自定义发言的标签,如意见建议、晒工作等 |
权限管理 |
支持将模块的管理权限分配给多个成员 |
修改名称 |
支持修改公司/团队名称,修改后即时推送到所有成员 |
隐私设置 |
支持隐藏某些重要人员的手机号码,在通讯录名片中不显示手机信息 |
数据找回 |
支持恢复已离职人员 |
支持恢复已删除客户、商机、流程申请单、考勤设置、财务报销单 |
个人管理 |
支持修改密码、换手机号 |
支持修改个人信息,如邮箱、地址等自定义信息 |
系统整合 |
支持管理员可将常用的网址(或者手机APP),生成一个快捷方式在应用列表,员工可非常方便访问各类系统,如公司的业务系统,行业论坛 |